L’installazione di telecamere IP a bordo delle navi è regolata da diverse normative marittime e di sicurezza. Alcuni riferimenti utili includono il Codice delle comunicazioni elettroniche e il Regolamento di sicurezza per la salvaguardia della navigazione e della vita umana in mare. Inoltre, il Decreto Legislativo 7 settembre 2018, n. 114 stabilisce requisiti tecnici per le navi adibite alla navigazione interna.
Per quanto riguarda le autorizzazioni e le licenze, il Ministero delle Imprese e del Made in Italy fornisce linee guida sulla disciplina tecnica del servizio mobile marittimo.
Valutazione Preliminare e Analisi d’Impatto
- Valutazione dell’impatto privacy:
Prima di procedere, è essenziale condurre una valutazione preliminare in ottemperanza al GDPR (General Data Protection Regulation). Questa analisi deve evidenziare la necessità del sistema, il principio di minimizzazione dei dati e considerare l’eventuale obbligo di una specifica valutazione d’impatto per la protezione dei dati. - Giustificazione delle finalità:
Le telecamere devono essere installate per scopi chiaramente definiti (ad es., monitoraggio delle aree critiche come la Engine Control Room). L’uso deve essere proporzionato al rischio e allo scopo della sicurezza.
Informativa e Consenso degli Interessati
- Adeguata segnalazione:
È fondamentale informare in modo chiaro ed evidente chi si trova nelle aree sorvegliate. Ciò può avvenire tramite cartelli o altri strumenti informativi che illustrino le finalità del sistema di videosorveglianza. - Trasparenza nella raccolta dati:
L’informativa deve spiegare quali dati vengono raccolti, per quali finalità e per quanto tempo verranno conservati, assicurando la massima trasparenza nei confronti degli interessati.
Normativa Tecnica e Requisiti dell’Impianto
- Conformità alle normative tecniche:
Gli impianti e le apparecchiature utilizzati devono essere conformi alle specifiche normative per unità navali, come quelle indicate nelle direttive tecniche. Queste norme assicurano che i dispositivi siano idonei all’ambiente marittimo, tenendo conto di umidità, vibrazioni e altre sollecitazioni. - Certificazione degli apparati:
Verificare che le telecamere e il sistema di registrazione abbiano le certificazioni necessarie per l’uso in ambienti estremi, garantendo sicurezza e affidabilità.
Limitazione dell’Ambito di Sorveglianza
- Rispetto del principio di minimizzazione:
La videosorveglianza deve coprire solo le aree strettamente necessarie per la sicurezza e la gestione della nave, evitando di monitorare spazi non pertinenti o privati. - Definizione dei limiti operativi:
Delimitare chiaramente le zone di ripresa e specificare le finalità precise del monitoraggio.
Accesso, Conservazione e Sicurezza dei Dati
- Gestione degli accessi:
Stabilire procedure rigorose per evitare accessi non autorizzati ai dati registrati; solo il personale specificamente autorizzato deve poter visionare le registrazioni. - Politiche di conservazione:
Definire e comunicare un periodo di conservazione dei dati che sia in linea con le normative vigenti, procedendo a una cancellazione sicura al termine di tale periodo. - Misure tecniche e organizzative:
Adottare sistemi di protezione informatica e fisica che salvaguardino l’integrità e la riservatezza delle registrazioni.
Manutenzione e Controlli Periodici
- Verifiche di conformità:
Effettuare controlli periodici per garantire il corretto funzionamento del sistema e per verificare il rispetto continuo delle normative sia tecniche che in materia di protezione dei dati. - Aggiornamenti e interventi:
Pianificare manutenzioni e aggiornamenti hardware/software per mantenere elevati standard di sicurezza operativo.
Consultazione degli Enti Competenti
- Interazione con le autorità:
Prima dell’installazione, è importante consultare gli enti di competenza (ad es., il Garante per la Protezione dei Dati, il Ministero della Difesa e altri organismi regolatori) per assicurarsi di rispettare tutte le specifiche disposizioni tecniche e normative.
Questo quadro riassuntivo integra le principali direttive sia in termini di protezione dei dati personali e privacy, sia per quanto riguarda gli standard tecnici specifici per l’ambiente marittimo. Ogni punto è ideato per garantire che il sistema di videosorveglianza sia affidabile, sicuro e non intrusivo, tutelando al contempo i diritti degli interessati e rispettando la normativa in vigore.