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Marconi HUB è una piattaforma modulare pensata per le scuole. Riunisce strumenti per consultare l’orario, coordinare il lavoro di docenti e staff, gestire richieste e spazi e condividere informazioni utili alle attività quotidiane.
Il progetto è attualmente in uso presso l’I.I.S. “G. Marconi” di Torre Annunziata, ma nasce con l’obiettivo di poter essere valutato e adattato anche da altri istituti. La piattaforma è pensata per crescere insieme alle esigenze della scuola: servizi, accessi e procedure possono essere configurati in base all’organizzazione di ciascun plesso.
Mosaico: il centro operativo
Mosaico è il punto di riferimento per lo staff. Da qui si accede ai servizi assegnati, ai riepiloghi delle attività e agli strumenti di gestione degli utenti. La dashboard aiuta a orientarsi tra pratiche e stati; le aree dedicate comprendono anagrafiche, bacheche, checklist e funzioni per il coordinamento.
Gli accessi possono essere organizzati per ruolo. Gli amministratori configurano gli account e scelgono quali servizi rendere disponibili ai diversi profili. Docenti, referenti, personale di segreteria e uffici possono così accedere alle funzioni utili ai propri compiti. La scuola definisce chi può consultare, inserire, modificare o validare le informazioni, secondo la propria policy.
Orario Semplice: consultare l’orario in autonomia
Orario Semplice consente di consultare i prospetti per classe, docente, aula, materia o modulo. La ricerca, i filtri e le viste a griglia o elenco rendono più facile trovare una lezione o un orario specifico. Sono disponibili dettagli delle lezioni, stampe ed esportazioni nelle funzioni previste.
La consultazione autonoma è utile nella quotidianità: docenti e personale possono reperire il proprio prospetto o verificare le informazioni di una classe o di un’aula senza dover ricostruire ogni volta il quadro da documenti separati.
Lo stesso patrimonio informativo può supportare attività diverse: viste LIM, ricerca delle aule disponibili, statistiche, COE e strumenti per il gruppo che predispone l’orario.
LIM e ricerca delle aule libere
La vista Orario LIM è pensata per lavagne interattive e monitor condivisi. Mostra le lezioni in corso e quelle successive, con materia, aula e fascia oraria, e permette di consultare le informazioni per plesso.
Dalla LIM i docenti possono anche verificare l’occupazione degli spazi e cercare un’aula libera. Si selezionano plesso, giorno e fascia oraria, poi si filtrano gli ambienti disponibili. In questo modo è più semplice individuare uno spazio per un’attività o per uno spostamento, avendo un quadro aggiornato del plesso.
La scuola può stabilire quali informazioni mostrare sugli schermi condivisi, in funzione del contesto e dei destinatari.
Team Orario e interoperabilità
Il gruppo che prepara l’orario può gestire archivi e periodi di validità, importare dati, ricercare informazioni e intervenire sulle righe previste. “Team Orario” descrive il gruppo di lavoro e il relativo flusso operativo: non è il nome di un modulo autonomo della piattaforma.
Un aspetto centrale è la possibilità di partire dai dati esportabili dai software per la gestione dell’orario già utilizzati dalla scuola, così da ridurre il reinserimento manuale quando formato e contenuti sono compatibili.
L’importatore presente gestisce uno specifico tracciato OFD XML. Non si presume che tutti i file .ofd o tutti i file XML siano compatibili: per gli altri software si verifica un’esportazione campione, si controlla il tracciato e si concorda l’eventuale raccordo prima dell’attivazione.
PWA, dispositivi e uso offline
Orario Semplice è predisposto come applicazione web installabile (PWA) su dispositivi e browser compatibili. Può essere consultato da computer, tablet, smartphone e LIM. Gli aggiornamenti vengono distribuiti tramite browser senza dover reinstallare manualmente l’applicazione a ogni rilascio; quando previsto, l’utente può confermare l’aggiornamento disponibile.
Dopo aver preparato il dispositivo e caricato le risorse, alcune viste di Orario Semplice possono restare disponibili offline. In determinate configurazioni, alcune modifiche possono essere accodate e sincronizzate quando torna la connessione. La disponibilità dipende dal dispositivo, dal browser e dai contenuti già caricati. La modalità offline riguarda Orario Semplice, non tutti i servizi di Marconi HUB.
Sostituzioni e Registro Recuperi
Orario Semplice include una simulazione di sostituzione che può individuare possibili coperture considerando risorse come compresenze, sostegno programmato, docenti di potenziamento e ore libere compatibili. La proposta può essere modificata dal referente e predisposta per la stampa.
Le priorità e i criteri di assegnazione possono essere definiti con la scuola: ogni istituto può adottare una logica coerente con le proprie procedure e con le disponibilità del personale. La gestione condivisa e persistente delle sostituzioni è un’area da completare o configurare in base all’organizzazione scolastica.
È inoltre possibile valutare una schermata pubblica con le sostituzioni del giorno, ad esempio per LIM o monitor, mostrando solo le informazioni approvate dall’istituto.
Collegato a queste attività, il Registro Recuperi supporta la registrazione di permessi brevi e ore da recuperare, con scadenze, stati e validazioni. I referenti di plesso e il personale incaricato possono ricevere accessi specifici secondo i ruoli e le responsabilità definiti dalla scuola.
Atrium: prenotare spazi e attrezzature
Atrium organizza le prenotazioni di aule e spazi attraverso viste mensili, settimanali o in elenco. La richiesta può includere la strumentazione necessaria e, quando previsto, il supporto di un tecnico.
Il calendario aiuta a consultare disponibilità e impegni già inseriti, riducendo sovrapposizioni e facilitando la preparazione delle attività. È possibile valutare anche viste informative per gli spazi, secondo le regole adottate dall’istituto.
Riallocazione: trovare spazi alternativi
Quando una classe o un’attività deve cambiare aula, la funzione Riallocazione aiuta a cercare ambienti disponibili nella fascia interessata e a verificare eventuali sovrapposizioni. Il referente può valutare una proposta alternativa e preparare le informazioni operative da comunicare.
La disponibilità dipende dalla qualità e dall’aggiornamento degli orari e dei dati sugli spazi. La decisione e la comunicazione finale seguono le procedure della scuola.
COE, Ufficio Tecnico e documenti
La sezione COE riunisce informazioni sulle ore svolte nell’istituto e sui completamenti presso altre scuole. Le viste per schede o elenco, i filtri, la stampa e l’esportazione aiutano a consultare il quadro delle cattedre e delle sedi.
L’Ufficio Tecnico raccoglie richieste attraverso moduli configurabili e le organizza in una coda di lavoro. Il personale incaricato può filtrare le segnalazioni, consultarne i dettagli e seguirne lo stato, dalla presa in carico alla lavorazione. Sono previste stampe e salvataggi in PDF per le viste disponibili.
Doc Factory supporta la produzione di documenti e comunicazioni a partire da modelli predisposti. I modelli e i campi possono essere adattati alle procedure concordate con l’istituto.
Un progetto che può adattarsi alla scuola
Marconi HUB riunisce servizi distinti in un ambiente comune, con l’obiettivo di facilitare la consultazione delle informazioni e il coordinamento delle attività. Le funzioni possono essere valutate e configurate progressivamente, considerando ruoli, plessi, procedure, infrastruttura e priorità dell’istituto.
La piattaforma può essere valutata per l’installazione nell’infrastruttura locale della scuola. Requisiti tecnici, rete, aggiornamenti, backup e responsabilità operative si definiscono con i referenti dell’istituto. Compatibilità dei flussi e modalità di attivazione vengono verificate caso per caso.
Marconi HUB è un progetto in evoluzione, aperto al confronto con scuole interessate a conoscerlo, valutarne l’adattamento e collaborare a un possibile percorso di attivazione.
Contatti
Vincenzo Rosario Mellone
info@vr-m.it · vr-m.it
Le funzioni descritte possono dipendere dalla configurazione adottata. La compatibilità con i software di orario e i requisiti di installazione vanno verificati con la scuola interessata.